Cập nhật hồ sơ cán bộ, công chức theo đơn vị, địa danh hành chính mới

Bộ Nội vụ đề nghị các địa phương thực hiện cập nhật hiệu chỉnh dữ liệu của hồ sơ CBCCVC theo đơn vị công tác và thông tin địa danh mới - Ảnh minh họa

Đây là bước quan trọng để bảo đảm thống nhất, chính xác trong quản lý đội ngũ và vận hành hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia.

Để bảo đảm duy trì hoạt động “đúng - đủ - sạch - sống - thống nhất - dùng chung” của Cơ sở dữ liệu Quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan nhà nước kết nối với Cơ sở dữ liệu Quốc gia về Dân cư và Cơ sở dữ liệu Đảng viên, Bộ Nội vụ đã đề nghị các ngành, bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực hiện rà soát, đánh giá hiện trạng và lựa chọn các phần mềm/CSDL.

Cụ thể, rà soát, đánh giá các phần mềm/CSDL quản lý cán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC) của các cơ quan trước khi sáp nhập, hợp nhất để lựa chọn sử dụng thống nhất một hệ thống/phần mềm cho bộ ngành, địa phương sau sáp nhập, hợp nhất đáp ứng các yêu cầu về chức năng, tính năng và tiêu chuẩn kỹ thuật đã được Bộ Nội vụ hướng dẫn. 

Kết quả lựa chọn thông báo về Bộ Nội vụ để làm cơ sở phối hợp triển khai theo kịch bản phù hợp, thời gian hoàn thành trước ngày 20/7/2025.

Bộ Nội vụ sẽ thực hiện công tác huỷ các khoá kết nối của các phần mềm/CSLD không còn sử dụng nữa, kích hoạt khoá kết nối cho phần mềm/CSDL được bộ ngành, địa phương lựa chọn sử dụng chính thức.

Cúng theo Bộ Nội vụ, trong bối cảnh mới hiện nay, các bộ ngành, địa phương cần nâng cấp, điều chỉnh phần mềm/CSDL đáp ứng mô hình tổ chức mới và chính quyền địa phương 2 cấp; thực hiện tích hợp với các API đồng bộ cây tổ chức đơn vị và API dữ liệu hồ sơ của CSDLQG về CBCCVC. 

Căn cứ Công văn số 1447/BKHCN-CĐSQG ngày 10/5/2025 của Bộ KH&CN, các địa phương, đơn vị thực hiện xây dựng bộ mã định danh điện tử các cấp chi tiết của cơ quan mình, làm cơ sở xây dựng dữ liệu cây đơn vị các cấp của bộ ngành, địa phương. Công tác hoàn thành nâng cấp phần mềm và dữ liệu bảng mã định danh đơn vị các cấp của bộ ngành, địa phương cần được hoàn thành trước ngày 01/8/2025.

Với các bộ ngành, địa phương được tổ chức sáp nhập từ nhiều đơn vị trước đây (ví dụ 3 tỉnh sáp nhập về 1 tỉnh hoặc 2 bộ sáp nhập về 1 bộ hoặc một số đơn vị thuộc cũ sáp nhập về 1 bộ mới), Bộ Nội vụ yêu cầu rà soát, cập nhật hồ sơ CBCCVC theo các thông tin mới về đơn vị công tác, chức danh, chức vụ, địa danh mới… Đồng thời, các đơn vị cần nghiên cứu, áp dụng các kịch bản chuyển đổi dữ liệu từ nhiều phần mềm khác nhau sang phần mềm hợp nhất.

Công tác điều chỉnh dữ liệu theo cây đơn vị mới cần hoàn thành trước ngày 15/8/2025, bảo đảm hồ sơ điện tử phản ánh đúng, đủ thực trạng và tổ chức hiện tại của cơ quan, đơn vị.

Sau khi hoàn tất chuyển đổi và cập nhật dữ liệu, các bộ ngành, địa phương phải thực hiện ký số hồ sơ CBCCVC, thông báo lịch trình đồng bộ dữ liệu với Bộ Nội vụ trước ngày 30/8/2025. Việc đồng bộ chính thức sẽ được thực hiện từ ngày 01/9 đến hết 10/9/2025.

Từ ngày 11/9/2025 trở đi, Bộ Nội vụ sẽ thực hiện đối khớp dữ liệu với CSDLQG về Dân cư, trả kết quả để các đơn vị hoàn thiện hiệu chỉnh dữ liệu sai lệch. Việc đối khớp được thực hiện định kỳ hằng ngày.

Sau giai đoạn đối khớp, các đơn vị cần duy trì cập nhật, đồng bộ dữ liệu CBCCVC thường xuyên, theo đúng quy định tại Thông tư 06/2023/TT-BNV, bảo đảm tiêu chí “đúng - đủ - sạch - sống - thống nhất - dùng chung”.

Ngày 29/6/2025, Bộ KH&CN đã ban hành Quyết định số 1527/QĐ-BKHCN. Theo đó, Bộ KH&CN sẽ phối hợp cùng Bộ Nội vụ nghiên cứu, xây dựng nền tảng quản lý CBCCVC quốc gia, hướng tới số hóa toàn diện công tác cán bộ trong các cơ quan nhà nước.

Trong thời gian chờ triển khai nền tảng này, Bộ Nội vụ đề nghị các bộ, ngành, địa phương Bộ Nội vụ đề nghị các bộ ngành, địa phương thực hiện duy trì hoạt động thường xuyên hệ thống cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý theo đúng quy định hiện hành của pháp luật và chỉ đạo của Ban Chỉ đạo Trung ương về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số.

Thu Giang

Tham khảo thêm

Tham khảo thêm

Bộ trưởng Nội vụ lưu ý việc bố trí nhân sự, sắp xếp cán bộ, công chức cấp xã

Tham khảo thêm

Tham khảo thêm

Công nghệ số giúp chính quyền địa phương 2 cấp hiệu quả, phục vụ tốt hơn