Hội nghị được tổ chức trực tiếp kết hợp trực tuyến từ điểm cầu chính Thành ủy Hà Nội đến các điểm cầu 30 quận, huyện, thị ủy, các đảng ủy trực thuộc Thành ủy, 526 phường, xã, thị trấn.
Tham dự hội nghị có các đồng chí lãnh đạo Thường trực Thành ủy; các Ủy viên Ban Thường vụ Thành ủy; Trưởng các ban Đảng Thành ủy; lãnh đạo Thường trực HĐND, UBND Thành phố; cán bộ chủ chốt các cấp ủy trực thuộc Thành ủy, các đảng ủy phường, xã, thị trấn; Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội...

Thực hiện Nghị quyết Hội nghị Trung ương 11 (khóa XIII), thành phố Hà Nội đã trình trung ương Đề án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã, trong đó sắp xếp từ 526 phường, xã, thị trấn hiện có thành 126 phường, xã mới.
Phương án sắp xếp đã được lấy ý kiến nhân dân với tỷ lệ đồng ý trên 97% về phương án sắp xếp và trên 96% về phương án tên gọi.
Theo Chỉ thị số 45-CT/TƯ ngày 14-4-2025 của Bộ Chính trị về đại hội đảng bộ các cấp tiến tới Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XIV của Đảng, đại hội đảng viên hoặc đại hội đại biểu cấp cơ sở không quá 2 ngày, hoàn thành trước ngày 30/6/2025.
Đại hội đại biểu đảng bộ cấp trên trực tiếp cơ sở và đảng bộ xã, phường, đặc khu không quá 2 ngày, hoàn thành trước ngày 31/8/2025. Đại hội đại biểu đảng bộ trực thuộc Trung ương không quá 4 ngày (đối với những nơi tiến hành đại hội 2 nội dung thì thời gian có thể ngắn hơn), hoàn thành trước ngày 31/10/2025.
Thời gian họp trù bị được tính vào thời gian tiến hành đại hội, đối với cấp trên trực tiếp cơ sở trở lên không quá 1/2 ngày.
Thời gian tổ chức đại hội điểm: cấp trên trực tiếp cơ sở vào đầu quý III-2025; cấp trực thuộc Trung ương trong quý III-2025.
Về sắp xếp cán bộ phường, xã mới, ngày 9/5/2025, Phó Bí thư Thường trực Thành ủy Nguyễn Văn Phong ký ban hành Hướng dẫn số 09-HD/TU của Ban Thường vụ Thành ủy Hà Nội về sắp xếp, bố trí cán bộ, công chức, viên chức, người lao động khi sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính cấp xã của thành phố Hà Nội.
Theo hướng dẫn, người đứng đầu cấp ủy cùng ban thường vụ các quận, huyện, thị ủy chịu trách nhiệm toàn diện trước Ban Thường vụ Thành ủy về chất lượng công tác chuẩn bị, dự kiến, đề xuất phương án bố trí cán bộ, công chức, viên chức, người lao động ở xã, phường mới. Việc sắp xếp, bố trí cán bộ phường, xã mới phải hoàn thành trước ngày 1/7/2025.